מאמר

השגרה שכל סוכן תיירות מכיר

לקבל דרכונים בוואטסאפ או במייל, להוריד אותם למחשב, לסרוק ולשמור. להקליד שמות, תאריכים ומספרי דרכון לכל הזמנה חדשה.

העבודה הידנית הזו לא רק מבזבזת זמן. היא גם פותחת פתח לטעויות חוזרות ולעיכובים בהזמנות, ומתסכלת גם את הסוכן וגם את הלקוח.

בדף הזה נראה לכם איך ScanPass Pro חוסך זמן ואנרגיה, מוריד טעויות הקלדה ומסדר את זרימת העבודה.

כמה זמן סוכנות נסיעות חוסכת כשמפסיקים להקליד דרכונים?

מדדנו כמה זמן לוקח להקליד דרכון ביד, וכמה לוקחת סריקה ב־ScanPass Pro.

לאן הולך הזמן היום

אלה השדות שמקלידים ביד לכל נוסע, אות אחרי אות:

  • שם משפחה
  • שם פרטי
  • מין
  • תאריך לידה
  • מספר דרכון
  • תוקף
  • אזרחות

ידני מול ScanPass Pro

פעולההקלדה ידניתScanPass Pro

מדדו את עצמכם

הקלידו דרכון לדוגמה לטופס, ותראו כמה זמן זה לוקח לכם.

דרכון לדוגמה:

הדרכון יופיע כשתלחצו "התחל"

כך גם זמן הקריאה מהדרכון נכנס למדידה.

טופס הזמנה, פרטי נוסע

כמה זה בחודש אצלכם?

    שאלות

    אפשר לסרוק צילום שהלקוח שלח בוואטסאפ או במייל?

    כן. עושים צילום מסך או מעתיקים את תמונת הדרכון, ואז מדביקים. צריך שהצילום יהיה חד, ושתי השורות שבתחתית הדרכון יופיעו במלואן.

    צריך עדיין לבדוק את הפרטים?

    כן, ובמיוחד את השם. מספר הדרכון והתאריכים נבדקים מול ספרות הביקורת שבדרכון, וכשהם עוברים את הבדיקה התוכנה מסמנת "אומת". לשם אין ספרת ביקורת, ולכן משווים אותו לדרכון בכל פעם.

    מה קורה כשהתוכנה לא בטוחה, או לא מצליחה לקרוא?

    היא אומרת את זה: מסמנת את התוצאה לבדיקה, או כותבת שלא הצליחה לקרוא. היא לא ממציאה פרטים. במקרה כזה מנסים צילום חד יותר.

    איך זה חוסך לכם אנרגיה מנטלית?

    לא קוראים אות אחרי אות, לא ממירים תאריכים ולא מחפשים איפה טעיתם. הפרטים מופיעים מסודרים ליד התמונה, ואתם רק בודקים ומאשרים.

    מה עושים עם משפחה או קבוצה?

    אפשר לסרוק עד 4 דרכונים בעמוד אחד, והתוכנה קוראת אותם אחד אחרי השני. אפשר גם לסרוק דרכון אחרי דרכון. כל הנוסעים נכנסים לרשימה אחת, ובסוף מייצאים את כולם לאקסל בלחיצה. את הפרטים בודקים לכל נוסע.

    צריך להתקין משהו?

    לא. התוכנה עובדת ב־Chrome או ב־Edge, בלי התקנה.

    לאן אפשר להעביר את הפרטים?

    העתקת פרטי נוסע, שורה לאקסל, רשימת נוסעים לקבוצה, או שורות שם ו־DOCS ל־Amadeus ול־Sabre. כל אחד בלחיצה.

    הדרכונים נשמרים אצלכם?

    לא. הסריקה רצה בדפדפן שלכם, ותמונות הדרכון לא נשלחות אלינו. ההעתקה והייצוא הולכים רק למקום שאתם בוחרים.

    כמה זה עולה, ואפשר לנסות?

    $11 למשתמש לחודש, בדולר ארה"ב, לא כולל מסים החלים על העסקה. סריקות ללא הגבלה, ואפשר לבטל בכל עת. בדמו סורקים עד 5 דרכונים בחינם.

    נסו עם דרכון אמיתי

    סרקו עד 5 דרכונים בחינם ובדקו את התוצאה בעצמכם.